Making it easy

  1. Verschieben Sie alle Geschäftsdokumente und Informationen in die Datenbank durch:
    • Einscannen (mit nur einem Knopfdruck)
    • Verschieben der Dateien in einen Netzwerkordner
    • Versenden von Daten und Datei-Anhängen über Internet-Formulare
    • Verschieben von Dokumenten per Drag & Drop in den Ordner Ihres E-Mail-Programms
    • Speichern von interessanten Web-Seiten mit nur einem Klick
    • Versenden von E-Mails an das System, zu einem speziellen Eintrag oder einer speziellen Tabelle
  2. Was passiert im Hintergrund?
    • Automatische Extrahierung des Textes bei den meisten Dokument-Typen
    • Automatische Indexierung basierend auf komplexen hierarchischen Thesauren oder einfachen Stichwortlisten
    • Automatische Extrahierung von häufig verwendeten Wörtern (Stop-Wortliste)
    • Automatische Extrahierung der Meta-Daten eines Dokuments
    • Automatische Speicherung des Original-Dokumentes und ...
    • Automatisches Importieren in ausgewählte Felder einer ausgewählten Datenbank.
  3. Das Ergebnis ...
    • Geschäftsdokumente und andere Dokumente können schnell und einfach gesichert werden - auch von sehr beschäftigten oder technisch unversierten Leuten
    • Einfaches und inhaltsbasierendes Wiederauffinden von Original-Dokumenten und Inhalten
    • Zeitgewinn und Effizienz
 

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